Compte rendu de l'assemblée générale des membres de l'Association des directeurs et directrices d'établissements retraités de l'Estrie

Assemblée générale des membres de l'Association des directeurs et directrices d'établissements retraités

Section Estrie

Convocation de tous les membres réguliers

de l'AQDER-Estrie

à l'assemblée générale qui aura lieu le

Lundi 29 mars 2010, 9h30

au Président, 3535, rue King ouest, à Sherbrooke

•  Présences et adoption de l'ordre du jour;

Les présences sont signées dans le livre des assemblées.

L'ordre du jour est proposé par Denise Landry et appuyé par Claude Quintin en ayant précisé que les points 8 et 9 seront traités avant le point 7.

•  Adoption du procès-verbal de l'Assemblée Générale

du mercredi 18 mars 2009;

Correction; Quintin à la place de Quentin.

L'adoption du procès-verbal est proposée par Claude Quintin et appuyée de Gaëtan Allard.

•  Suivi au procès-verbal;

Aucun suivi.

•  Rapport de la présidente;

Madame la Présidente, Ginette Pépin fait rapport des principales activités de l'année;

le brunch de la non-rentrée

le dîner de Noël

l'activité accueil pour les nouveaux membres

l'assemblée générale

l'activité annuelle par secteur

De plus, elle mentionne l'évolution du dossier des assurances.

Pour le dossier de l'indexation, elle mentionne que l'Estrie agit peu; seulement 4 personnes ont participé à la manifestation à Québec.

Elle procède actuellement à la mise à jour de la liste des membres décédés et veut profiter de la mémoire de chacun pour ce faire.

Elle fait part de quelques activités à venir;

Le 6 mai 2010 au Restaurant La Suite (anciennement Falaise St-Michel), activité pour les futurs retraités organisée par l'ADEE à 16h00. Apporter votre vin.

Le 30 juin 2010; activité annuelle de GOLF à East Angus

Enfin, elle annonce son retrait au poste de présidente après huit années.

Les uns et les autres remercient chaleureusement Madame Ginette Pépin pour l'excellent travail réalisé au cours de ces huit années. Monsieur Denis Bellefleur souligne spécifiquement l'efficacité et la représentativité de madame Pépin. Il est mentionné que le nouveau conseil saura souligner ce travail. Des applaudissements suivent. Madame Marcelle Houle adresse au nom de tous des mercis spéciaux à Huguette, Pierrette et Jean-Paul pour leur beau travail au sein du CA.

•  Assurances;

Le questionnaire est complété sur place. Une compilation sera acheminée au provincial.

•  Projet Fonds Jeunesse;

Plusieurs interviennent sur le sujet. Il est enfin décidé de remettre entre les mains du CA de choisir la meilleure Association afin d'acheminer sécuritairement une somme de 500$ pour la présente année (2009) pour venir en aide à Haïti. De plus, il est proposé de majorer le montant à 700$ pour la prochaine année (2010). L'emploi du mot  « bénéficiaires » plutôt que le mot « gagnants ».

Proposé par Claude Quintin et appuyé par Bernardin Roy

•  Assemblée générale de l'AQDER;

Nomination de 5 représentants et de 3 substituts à l'assemblée générale de l'AQDER du 10 juin 2010 en Outaouais;

Il est proposé par Gaëtan Allard et appuyé par Marcelle Houle que les membres du conseil d'administration soient nommés représentants et que Pauline Lefebvre (1 er substitut), Ginette Pépin (2 e substitut) et Pierre Benoît (3 e substitut) soient nommés substituts.

•  Trésorerie;

- Adoption du rapport financier pour 2009

Proposé par Gaëtan Allard et appuyé par Ernest Bélanger

Retenir comme suggestion d'accorder 45¢/km aux membres de l'éxécutif pour leur déplacement.

- Nomination d'un vérificateur financier

Proposé par Marc-André Houle et appuyé par Gaston Justras de nommer Jean-Paul Laurendeau au titre de vérificateur financier.

•  Élections des représentants au Comité de direction;

Monsieur Ernest Bélanger propose comme président des élections monsieur Claude Quintin et Monsieur Michel Pichette comme secrétaire. Ils acceptent.

Postes en élection

•  poste de président(e)

Ginette Pépin propose Michel Pichette

Gaëtan Allard appuie

Michel Pichette refuse.

Pauline Lefebvre propose Réal Pinard

André Marcil appuie.

Réal Pinard accepte. Il est élu.

•  poste de trésorier (trésorière)

Ernest Bélanger propose André Marcil

André accepte et est élu.

•  poste de directeur (directrice)

Pierrette Audet-Giguère propose Marcelle Houle.

Marcelle Houle refuse.

Denis Bellefleur propose Gilles Magnan.

Gilles Magnan accepte. Il est élu.

•  poste de vice-président(e) (démission)

Huguette Lacharité-Roy propose Jeanne-Mance Rousseau.

Jeanne-Mance Rousseau refuse.

Pierre Benoît propose Rolland Dugal.

Roland accepte et il est élu.

•  Autres sujets;

Table de concertation régionale des aînés;

Monsieur Claude Quintin, notre représentant au sein de la table estrienne, présente en quoi réside notre adhésion.

Ici en Estrie, on travaille avec les différentes associations en vue d'améliorer la situation des aînés. Il y a beaucoup d'aînés dans le besoin mais beaucoup de difficultés à les identifier, à les rejoindre.

Pour en connaître plus au sujet de la Table, demander la publication en composant (819)822-0204. Les actions de la présente année sont de téléphoner aux Résidences pour Aînés.

11. Levée de l'assemblée

Proposée par Marc-André Houle

Michel Pichette, secrétaire

29 mars 2010

Le Nouvel Exécutif est composé de;

Président; Réal Pinard

Vice-Président; Rolland Dugal

Trésorier : André Marcil

Secrétaire; Michel Pichette

Directeur; René Charbonneau

Directeur; Gilles Magnan

Association des directeurs et directrices retraités de l'Estrie

État des revenus et des dépenses pour la période du 01/01/20099 au 31/12/2009

A venir